В течение реализации у исполнителей возникает множество вопросов при чтении проектной документации, а также бывают замены позиций в связи с выбором наилучших предложений на рынке, что также влечет доп.вопросы со стороны исполнителей работ. Сопровождение реализации позволяет избежать недопониманий, неверных толкований проекта, и связанных с этим дорогостоящих переделок.
Организация закупок позволяет выполнить работы в срок (до 95% всех задержек на стройке связано с несвоевременной поставкой чистовых материалов), сэкономить огромное количество времени, необходимое на то, чтобы разобраться в нюансах заказа той или иной позиции, найти оптимальное предложение и организовать закупку и поставку нескольких сотен позиций.
А за счет грамотных подсчетов и поиска оптимальных предложений, мы всегда экономим нашим клиентам больше, чем стоит наша работа.
Все 250 позиций из спецификации будут закуплены нами, вам не нужно искать подрядчиков, проводить тендер, отвечать на вопросы менеджеров, пересчитывать объемы перед закупкой и тд., это делаем мы. Также при закупке некоторых позиций есть несколько вариантов цветов, оттенков, которые нужно выбрать дизайнеру. К проекту реализации внутри нашей команды всегда прикреплен дизайнер, который советует, предлагает наилучший вариант именно по визуалу.
Что входит в комплекс услуг:
1. Сопровождение стройки:
1.1. Создание чата в мессенджере Telegram,
1.2. Ответы каждый рабочий день на все возникающие в процессе реализации вопросы:
— комментарии по решениям, заложенным в дизайн-проект;
— выбор вариантов, согласование изменений, связанных с изменениями размеров в процессе реализации, прочими техническими нюансами;
— консультирование;
— согласование по фото/видео различных решений, раскладок, компоновок различных элементов.
Все вопросы и ответы фиксируются письменно.
2. Организация закупок чистовых отделочных материалов, мебели, оборудования:
2.1. Составление графика поставок чистовых отделочных материалов, мебели и оборудования на основании графика проведения ремонтно-отделочных работ,
2.2. Организация своевременного старта закупок для своевременных поставок материалов;
2.2. Создание чата в мессенджере Telegram для консультаций и ответов на вопросы по закупкам чистовых отделочных материалов, мебели и оборудования для Объекта
2.3. Расчет закупочного количества материалов с учетом фактических раскладок, расчет запаса, согласование с прорабом количества и запасов;
2.4. Составление технических заданий на закупаемые позиции.
2.5. Поиск оптимальных предложений поставщиков;
2.6. Согласование с Заказчиком выбора поставщика;
2.7. Запрос и подготовка документов для Заказчика;
2.8. Передача документов по оплате менеджерам поставщиков, контроль старта поставок;
2.9. Контроль своевременных поставок, согласование с прорабом дат и времени доставок на объект.
Что остается на Вас:
- Управление проектом: организация взаимодействия между смежными подрядчиками, поставщиками и тд.
- Ответственность в выборе подрядчиков и поставщиков
- Подписание договоров, актов и накладных с подрядчиками и поставщиками
- Решение всех организационных вопросов, связанных с реализацией (коммуникация с управляющей компанией, доступы и оформление пропусков, отключение ХВС, ГВС, отопления и электричества)
- Финансирование (оплата работ и услуг студии, а также оплата подрядчиков, черновых и чистовых материалов, мебели и оборудования)
- Оформление рекламаций, претензий и тп.
* - «по желанию» означает, что Вы можете оставить эту задачу полностью на усмотрение студии
1. Стройка
Выезды на объект для контроля соответствия строительных работ дизайн-проекту. В данном варианте мы не ездим на объект, сопровождение удаленное.
— контроль сроков и качества выполненных строительных работ.
— приемка строительных работ.
2. Чистовые материалы
Выезды в салоны и шоурумы поставщиков, проверка сочетаний, цветов, фактур и тп
— уточнение деталей с менеджерами поставщиков: наполнение мебели, характеристики и функции техники и т.п.;
— подтверждение выбранных позиций к закупке (по желанию*);
— согласование замен материалов: отсутствующих в продаже на момент закупки, снятых с производства и т.п. (по желанию*);
— приемка чистовых материалов, мебели и оборудования;
* — «по желанию» означает, что Вы можете оставить эту задачу полностью на усмотрение дизайнера студии.
В итоге вы получаете:
Сопровождение ремонта в чате Telegram с ответами на все вопросы на весь период реализации* (см. таблицу ниже)
Закупки материалов, мебели и оборудования на весь период реализации* (см. таблицу ниже)